Les rencontres ont lieu à la Bibliothèque publique de Casselman, sinon à la Salle Paul-Émile Lévesque. À moins d’avis contraire, les réunions sont ouvertes au public. Les personnes qui désirent exprimer leurs opinions sur des sujets reliés à la bibliothèque peuvent faire une présentation au conseil de bibliothèque. Elles doivent toutefois transmettre leur demande au préalable à la direction par téléphone (613.764.5505) ou par courriel au moins deux semaines avant la date de la prochaine réunion ordinaire. Un maximum de dix (10) minutes sera accordé pour chaque présentation.